Sådan reducerer du no-shows med automatiske påmindelser
Udeblivelser koster tid og penge. Se hvordan automatiske påmindelser dagen før og nem ombooking skærer dine no-shows ned - uden ekstra arbejde.
En no-show - en kunde der ikke dukker op - er en af de dyreste ting i en bookingbaseret virksomhed. Tiden er sat af, men der kommer ingen omsætning. Og de fleste udeblivelser sker ikke af ond vilje. Folk glemmer.
Hvorfor sker udeblivelser?
- Tiden blev booket for uger siden og er gledet ud af hukommelsen
- Der kom noget i vejen, men det var for besværligt at flytte tiden
- Ingen påmindelse, ingen nem vej til at aflyse eller ombooke
Påmindelser virker - men kun hvis de sker automatisk
Den enkleste måde at skære no-shows ned er en venlig påmindelse dagen før. Problemet er, at manuelle påmindelser aldrig bliver sendt, når der er travlt. Klara sender dem automatisk - hver eneste gang - uden at du skal huske det.
Gør det nemt at flytte i stedet for at udeblive
Den anden halvdel er lige så vigtig: hvis en kunde alligevel er forhindret, skal det være nemt at flytte tiden i stedet for bare at lade være med at komme. Klara sender et sikkert link, hvor kunden selv kan aflyse eller ombooke på sekunder. En flyttet tid er uendeligt bedre end en tom stol.
- Automatisk påmindelse dagen før
- Selvbetjent aflysning og ombooking via link
- Frigivet tid går automatisk tilbage i kalenderen
Vil du have færre tomme tider i kalenderen? Prøv Klara gratis i 14 dage.
Resultatet
Færre tomme tider, en mere forudsigelig kalender, og mindre spildtid. Kombinationen af påmindelser og nem ombooking er den mest effektive måde at reducere udeblivelser på - helt uden ekstra arbejde for dig.
No-shows er ikke det eneste tab
De tomme tider, du selv kan se, er kun den ene side. Den anden er de kunder, der aldrig når at booke, fordi ingen tog imod dem efter lukketid. Vi har set nærmere på det i booking uden for åbningstid - og hvordan en digital receptionist fanger begge dele.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor meget kan automatiske påmindelser reducere no-shows?
En venlig påmindelse dagen før er en af de mest effektive måder at skære udeblivelser ned på, fordi de fleste no-shows sker, fordi folk glemmer - ikke fordi de vil aflyse.
Hvornår sender Klara påmindelser?
Automatisk dagen før aftalen, hver eneste gang, uden at du skal huske det.
Hvad hvis kunden alligevel er forhindret?
Klara sender et sikkert link, hvor kunden selv kan aflyse eller ombooke på sekunder. Den frigivne tid går automatisk tilbage i kalenderen.